Das Magisches Dreieck des Selbstmanagements

Wertvolle Zeit
Wertvolle Zeit

Vergleichbar mit dem magischen Dreieck im Projektmanagement können auch die drei wichtigsten Faktoren Geld, Zeit und Energie des Selbstmanagements in einem Dreieck dargestellt werden. Dabei ist Geld der Faktor, der unendlich ist, deine Zeit und Energie hingegen sind begrenzt.

Allerdings passiert es häufig im beruflichen Umfeld, dass Zeit und Energie als unendlich angesehen werden.
Hier mal zwei sehr einfache Beispiele, die für mich aber absolute Zeit- und Energiefresser sind:

  • Es gibt immer noch Meetings, die mit keinerlei Agenda strukturiert werden.
  • Es gibt immer noch nicht das Bewusstsein, dass es ein Unterschied macht, ob Informationen asynchron oder synchron weitervergeben bzw. verarbeitet werden sollten.

In solchen Fällen bestimmen andere über den eigenen Zeit- und Energiehaushalt. Jeder kann sich selber anhand seinem eigenen Stundenlohn ausrechnen, wie viel Geld durch solche Situationen verbrannt werden. Allein sich darüber mal Gedanken zu machen, ist schon mal der erste Schritt. Es gibt noch unzählig andere Beispiele, die am Ende zu Unzufriedenheit bis hin zu Stress führen können.

In dem Video zeige ich dir durch ein Experiment, was passiert wenn du nicht auf deinen Zeit- und Energiehaushalt achtest.

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Zeitfresser: Offline ist der neue Luxus

Zeitfresser

Ständig Online sein, dauerbeschäftigt und das Gefühl immer erreichbar sein zu müssen kann nervlich sehr belastend sein. Deshalb starte einfach mal ein Experiment, auch wenn es dir vielleicht am Anfang noch nicht leicht fällt:

  • Verbringe eine Stunde oder einen ganzen Abend offline – ohne Handy, Computer und Fernseher
  • Traust du dich vielleicht sogar komplett deine Uhr für eine Weile wegzulegen?
  • Starte eine 7-Tages Challenge, in der du jeden Tag mind. 30 min draußen spazieren gehst – egal bei welchem Wetter.

Sobald du dich darauf einlässt wirst du mehr freie Momente finden, in denen du dich um dich selbst kümmern kannst.

Hast du schon mal deine ganzen Zeitfresser visualisiert? Im ersten Teil der agilen Selbstmanagement Reise kannst du dies durch deine persönliche Stresslandkarte tun.

Zeitfresser

Bullet Journal

Bullet Journal

Ein Bullet Journal ist eine gute Möglichkeit um mehr Struktur und Achtsamkeit in dein Leben zu bringen.

  • Du kannst nach Tag, Woche, Monat oder Jahr planen. 
  • Du kannst deinen Aufgabenfortschritt verfolgen.
  • Du kann dir als Medium für schriftliche und/oder gezeichnete Meditation, als künstlerisches Ventil und als Tagebuch dienen. 
  • Du kannst es auch dazu verwendet, um um deine psychischen Gesundheit mit Hilfe von Stimmungs- und Gewohnheitstrackern zu verfolgen.
BuJo

Glossar: Geistiger Fundus

Geistiger Fundus

Der sogenannte Geistige Fundus beinhaltet alle Aufgabenlisten und Gedanken auf Monatsebene sowie die täglichen Einträge im Daily Log. Diese Einträge werden mit Hilfe der Kurzschreibweise Rapid Logging erfasst, um sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können. So entsteht über die Zeit ein umfangreicher geistiger Fundus, der auch im Rückblick sehr aufschlussreiche Betrachtungen über Ursache und Wirkung im eigenen Leben ermöglicht.

Geistiger Fundus