Glossar: Fokushorizonte
Um Prioritäten erkennen zu können, ist es hilfreich, die Arbeit mit Hilfe Fokushorizonte mit 6 Perspektiven zu betrachten. Der Autor von Getting Things Done, David Allen, vergleicht die Fokushorizonte der Arbeit mit den verschiedenen Stockwerken eines Gebäudes: Ground Zero – Aktuelles Handeln Horizont 1 – Laufende Projekte Horizont 2 – Verantwortungsbereiche und Schwerpunkte Horizont 3 […]
Glossar: Stress
Jeder kennt stressige Situationen. Stress ist eine natürliche Reaktion unseres Körpers auf eine Herausforderung und hat unterschiedliche Ursachen. Aus medizinischer Sicht ist Stress eine körperliche Reaktion, die den Organismus kurzfristig besonders leistungsfähig machen soll und keinerlei krankmachende Effekte hat. Andauernder Stress hingegen kann Körper und Seele ernsthaft schaden. Stress ist ein wahrgenommenes Ungleichgewicht zwischen Belastungen […]
Glossar: Zeigarnik Effekt
Getting Things Done (GTD) basiert auf der Grundannahme, dass sich unser Unterbewusstsein solange mit etwas beschäftigt, bis wir uns darum gekümmert haben. Dieser sogenannte Zeigarnik Effekt besagt, dass man sich an unterbrochene, unerledigte Aufgaben besser erinnern kann als an abgeschlossene, erledigte Aufgaben. Wir erinnern uns somit immer ab unvollendetes besser. Dies kann zu Stress führen.
Wie du spielerisch mehr Fokus erreichst
Du bist nicht fokussiert, weil du immer wieder auf dein Smartphone schauen musst? Versuch es mal mit der „Forest-App mit Tiefenfokus“ (Einmalig ca. 2 €) Beispiel: Während der eingestellten 25 Minuten wächst ein Baum. Während dieser Zeit kannst du dein Smartphone nicht mehr nutzen. Am Ende der Woche hast du einen kleinen Wald gepflanzt und […]
Glossar: Flow
Eine Deep Work Phase ist meistens nur möglich, wenn du auch in den Flow kommen kannst. Dies ist der Bereich, bei dem du dich weder Über- noch Unterfordert fühlst. So ist das Ziel den Bereich zwischen Frust und Langweile zu treffen, in welchem Aufgabengeschwindigkeit und die eigenen Fähigkeiten im Einklang sind. Deshalb ist dies auch […]
Glossar: Deep Work
Der Autor Cal Newport definiert in seinem Buch Konzentriert Arbeiten – Regeln für eine Welt voller Ablenkung den Begriff Deep Work als den Zustand völlig konzentrierter und fokussierter Arbeit und als Gegensatz die Shallow Work. Das fokussiertes und konzentriertes Arbeiten ist insbesondere in Zeiten von Homeoffice sehr wertvoll.
Freizeit = freie Zeit
Freizeit bedeutet genau das: Es ist deine freie Zeit. Es heißt nicht, dass du sie komplett verplanen musst. Nimm dir regelmäßig Zeit für dich selbst. gönne dir etwas, das dir guttut und verbringe die Zeit mit schönen Dingen. Du solltest dabei keine Angst haben, dass du dabei etwas verpasst.
Glossar: Pomodoro
Eine sehr bekannte Methode zur Fokussierung mittels einer Timebox ist die Pomodoro Technik. Diese kannst du ebenfalls sehr gut mit dem Kanban Board kombinieren.
Stop Starting – Start Finishing
Stop Starting – Start Finishing Ein nützliches Hilfsmittel für transparente Entscheidungen kann ein Kanban Board zur zentralen Visualisierung sowie Priorisierung der Aufgaben sein. Es werden alle Aufgaben auf jeweils einem Zettel gesammelt und bei Bedarf in kleine Schritte geteilt, um diese nacheinander über ein Board abzuarbeiten. Die Anzahl und Benennung der Spalten ist dabei variabel. […]
Glossar: Kanban
Kanban (japanisch „kan“ = Signal, „ban“ = Karte) hat den Ursprung in der Lean Production von Toyota. Von dort hat es die agile Entwicklung in der IT, aber auch andere Aufgabenbereiche wesentlich beeinflusst. Ziel ist es, den Arbeitsfluss zuoptimieren, ohne auf einen hohen Grad an Flexibilität zu verzichten. Ein Kanban Board dient zur Visualisierung des […]