Das Magisches Dreieck des Selbstmanagements

Wertvolle Zeit
Wertvolle Zeit

Vergleichbar mit dem magischen Dreieck im Projektmanagement können auch die drei wichtigsten Faktoren Geld, Zeit und Energie des Selbstmanagements in einem Dreieck dargestellt werden. Dabei ist Geld der Faktor, der unendlich ist, deine Zeit und Energie hingegen sind begrenzt.

Allerdings passiert es häufig im beruflichen Umfeld, dass Zeit und Energie als unendlich angesehen werden.
Hier mal zwei sehr einfache Beispiele, die für mich aber absolute Zeit- und Energiefresser sind:

  • Es gibt immer noch Meetings, die mit keinerlei Agenda strukturiert werden.
  • Es gibt immer noch nicht das Bewusstsein, dass es ein Unterschied macht, ob Informationen asynchron oder synchron weitervergeben bzw. verarbeitet werden sollten.

In solchen Fällen bestimmen andere über den eigenen Zeit- und Energiehaushalt. Jeder kann sich selber anhand seinem eigenen Stundenlohn ausrechnen, wie viel Geld durch solche Situationen verbrannt werden. Allein sich darüber mal Gedanken zu machen, ist schon mal der erste Schritt. Es gibt noch unzählig andere Beispiele, die am Ende zu Unzufriedenheit bis hin zu Stress führen können.

In dem Video zeige ich dir durch ein Experiment, was passiert wenn du nicht auf deinen Zeit- und Energiehaushalt achtest.

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Glossar: Stress

Stresslandkarte

Jeder kennt stressige Situationen. Stress ist eine natürliche Reaktion unseres Körpers auf eine Herausforderung. Aus medizinischer Sicht ist Stress eine körperliche Reaktion, die den Organismus kurzfristig besonders leistungsfähig machen soll und keinerlei krankmachende Effekte hat. Andauernder Stress hingegen kann Körper und Seele ernsthaft schaden. Deshalb widmen wir uns heute diesem Thema.

Stress ist ein wahrgenommenes Ungleichgewicht zwischen Belastungen oder Anforderungen an eine Person und deren Möglichkeiten (Ressourcen) darauf zu reagieren.

Definition des Begriffes Stress gemäß der Schweizer Gesundheitsförderung

Stress ist somit subjektiv: Das Ungleichgewicht wird als unangenehm empfunden und kann das Wohlbefinden einschränken. Während der eine problemlos mit den Belastungen zurechtkommt, fühlt sich der anderer bei denselben Belastungen überfordert bis hin zu gestresst.

Tipp: Im ersten Teil der agilen Selbstmanagement Reise biete ich dir eine visuelle Übung an, in der du deine persönliche Stresslandkarte erstellen kannst. Diese Übung kam bisher auch immer sehr gut bei den Lunch & Learn Veranstaltungen an.

Stresslandkarte
Meine Stresslandkarte Frühjahr 2021

Glossar: Zeigarnik Effekt

Zeigarnik-Effekt

Getting Things Done (GTD) basiert auf der Grundannahme, dass sich unser Unterbewusstsein solange mit etwas beschäftigt, bis wir uns darum gekümmert haben.

Dieser sogenannte Zeigarnik Effekt besagt, dass man sich an unterbrochene, unerledigte Aufgaben besser erinnern kann als an abgeschlossene, erledigte Aufgaben. Wir erinnern uns somit immer ab unvollendetes besser. Dies kann zu Stress führen.

Zeigarnik-Effekt

Wie wertvoll ist Zeit für dich?

Zeit

Der Zeitmanagement Experte Lothar Seiwert reflektiert in seinem Buch “Wenn du es eilig hast, gehe Langsam. Wenn du es noch eiliger hast, mache einen Umweg” das Thema Zeit wie folgt:

Das Phänomen Zeit existiert nur in unseren Köpfen.

Mit Beginn der industriellen Revolution setzte sich das Motto “Zeit ist Geld” durch. Seitdem glauben wir, dass jeder Tag nur 24 Stunden hat, dass Zeit linear verläuft und wir alle die gleiche begrenzte Menge an Zeit zur Verfügung haben.

Einstein zeigte uns, dass dies ein Trugschluss ist. Er lieferte den Beweis, dass Zeit relativ ist. Erinnern Sie sich noch an Ihre letzte Behandlung beim Zahnarzt? Zwei äußert schmerzhafte Minuten, die Ihnen wie Stunden vorkamen. Dagegen erschien Ihnen vermutlich der schöne Abend trauter Zweisamkeit mit Ihrer neuen Liebe wie ein kurzer Augenblick ….

Indem Sie Ihr Zeitbewusstsein ändern können Sie Ihren Umgang mit Zeit verbessern.

Deshalb demonstriere ich im Video durch Experimente, wie wertvoll der richtige Umgang mit Zeit ist.

Das Zeit Experiment verdeutlicht, welchen Einfluss Ablenkungen auf unseren Alltag haben und welche negativen Auswirkungen, beispielsweise in Form von Stress daraus folgen.

In der Regel scheitern wir an unseren gesetzten Ziele, weil wir ihnen zu wenig Zeit einräumen.  Nimm dir für deine nächste Aufgabe oder Ziel bewusst mal Zeit und bleibe fokussiert.

Wenn du an dich damit tiefer beschäftigen willst, empfehle ich dir den ersten Teil – Fokus der agilen Selbstmanagement Reise