(D)eine agile Selbstmanagement Reise
Finde deinen eigenen Weg für dein Selbstmanagement
Der sogenannte Geistige Fundus beinhaltet alle Aufgabenlisten und Gedanken auf Monatsebene sowie die täglichen Einträge im Daily Log. Diese Einträge werden mit Hilfe der Kurzschreibweise Rapid Logging erfasst, um sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können. So entsteht über die Zeit ein umfangreicher geistiger Fundus, der auch im Rückblick sehr aufschlussreiche Betrachtungen über Ursache und Wirkung im eigenen Leben ermöglicht.
Getting Things Done (GTD) basiert auf der Grundannahme, dass sich unser Unterbewusstsein solange mit etwas beschäftigt, bis wir uns darum gekümmert haben.
Dieser sogenannte Zeigarnik Effekt besagt, dass man sich an unterbrochene, unerledigte Aufgaben besser erinnern kann als an abgeschlossene, erledigte Aufgaben. Wir erinnern uns somit immer ab unvollendetes besser. Dies kann zu Stress führen.
Du bist nicht fokussiert, weil du immer wieder auf dein Smartphone schauen musst?
Versuch es mal mit der „Forest-App mit Tiefenfokus“ (Einmalig ca. 2 €)
Beispiel: Während der eingestellten 25 Minuten wächst ein Baum. Während dieser Zeit kannst du dein Smartphone nicht mehr nutzen. Am Ende der Woche hast du einen kleinen Wald gepflanzt und zusätzlich eine Übersicht, wie viele Zeiteinheiten du durchgearbeitet hast.
Wenn du zusammen mit anderen das machst, wird es noch spannender, da zusätzliche Regeln dazukommen. Mein Room Code ist: 35ER9FS
Eine Deep Work Phase ist meistens nur möglich, wenn du auch in den Flow kommen kannst. Dies ist der Bereich, bei dem du dich weder Über- noch Unterfordert fühlst. So ist das Ziel den Bereich zwischen Frust und Langweile zu treffen, in welchem Aufgabengeschwindigkeit und die eigenen Fähigkeiten im Einklang sind. Deshalb ist dies auch eine Art der Aufmerksamkeitsfokussierung.
Der Autor Cal Newport definiert in seinem Buch Konzentriert Arbeiten – Regeln für eine Welt voller Ablenkung den Begriff Deep Work als den Zustand völlig konzentrierter und fokussierter Arbeit und als Gegensatz die Shallow Work.
Das fokussiertes und konzentriertes Arbeiten ist insbesondere in Zeiten von Homeoffice sehr wertvoll.
