Glossar: Kanban

Kanban

Kanban (japanisch „kan“ = Signal, „ban“ = Karte) hat den Ursprung in der Lean Production von Toyota. Von dort hat es die agile Entwicklung in der IT, aber auch andere Aufgabenbereiche wesentlich beeinflusst. Ziel ist es, den Arbeitsfluss zu
optimieren, ohne auf einen hohen Grad an Flexibilität zu verzichten. Ein Kanban Board dient zur Visualisierung des Flows.

Kanban

Glossar: MVP

MVP

Um wie beim Pareto Prinzip die Fokussierung auf das Wesentliche zu erhöhen, steht im Bereich der Softwareentwicklung das sogenannte “Minimum Viable Product” (MVP) aus der Lean Startup Methode zur Verfügung. Die einfachste, aber auch gebrauchstauglichste Lösung ist ein MVP und wird deshalb auch als Experiment bezeichnet. Im Zusammenhang mit dem agilen Selbstmanagement kann der MVP Ansatz beim Verfeinern von Zielen in konkrete Schritte helfen.

Ein MVP für ein Ziel zum Thema „Fortbewegung“ könnte beispielsweise wie folgt aussehen:

MVP

Impuls: Mandala als Konzentrationsübung

mandala

Mandalas kannst du als alternative Mediationshilfe verwenden. Mandalas ausmalen bedeutet, sich einer Sache mit voller Aufmerksamkeit zu widmen. Das auszumalen kann daher sehr entspannend sein und zusätzlich deine Konzentration stärken. Wenn du deine Konzentration nur auf das Ausmalen lenkst, übst du damit dich zunehmend effizient einer Sache zu widmen.

Wenn du tiefer in das Thema einsteigen willst, empfehle ich den vierten Teil -Konzentration der agilen Selbstmanagement Reise.

Glossar: Agiles Selbstmanagement

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Die heutigen Aufgaben werden zunehmend unübersichtlicher und schwer verständlicher. Eine mögliche Haltung, um solchen komplexen Situationen sinnvoll zu begegnen, ist Agilität.

Agil sein bedeutet, selbst organisiert die vorhandenen Aufgaben in kleine Schritte zu zerlegen. Um dann durch kontinuierliche Reflexion auf Basis von Visualisierung ständig dazu zu lernen. Dabei sind Fokus und Reflexion einer der wichtigsten Werte.

Durch das Anreichern der bestehenden Zeit- und Selbstmanagement Methoden mit agilen Prinzipien und Werten, entsteht ein neues Potential bei der Anwendung, sowohl im beruflichen als auch privaten Kontext.

SMARTe Ziele

SMART

Ziele beschreiben nicht den Weg, sondern den konkret zu erreichenden Zustand. Die SMART Kriterien können dir dabei helfen, den Fokus auf die Zielsetzung zu bewahren, und das Ziel zu erreichen.

SMART

Beispiel: Ich werde in meinem nächsten Sommerurlaub das Essen und die Getränke in der Landessprache (Spanisch) bestellen sowie einfachen Small Talk führen können, um mich dort leichter zurechtzufinden.

Mein Geheimtipp: Achte darauf, nicht zu schreiben „Ich möchte…“, sondern „Ich werde… „. Glaube daran, dass du deine Ziele erreichen kannst. Zusätzlich kannst du mit sogenannten Akzeptanzkriterien genauer definieren, wann du es erreichst hast. Akzeptanzkriterien werden gerne im Rahmen einer User Story verwendet, um im Bereich der Softwareentwicklung genauer zu definieren, mit welchen Eigenschaften eine Funktion (das Ziel) fertig ist. Im ersten Teil der agilen Selbstmanagement Reise kannst du diese beiden Ansätze in Kombination ausprobieren.

Wie wertvoll ist Zeit für dich?

Zeit

Der Zeitmanagement Experte Lothar Seiwert reflektiert in seinem Buch “Wenn du es eilig hast, gehe Langsam. Wenn du es noch eiliger hast, mache einen Umweg” das Thema Zeit wie folgt:

Das Phänomen Zeit existiert nur in unseren Köpfen.

Mit Beginn der industriellen Revolution setzte sich das Motto “Zeit ist Geld” durch. Seitdem glauben wir, dass jeder Tag nur 24 Stunden hat, dass Zeit linear verläuft und wir alle die gleiche begrenzte Menge an Zeit zur Verfügung haben.

Einstein zeigte uns, dass dies ein Trugschluss ist. Er lieferte den Beweis, dass Zeit relativ ist. Erinnern Sie sich noch an Ihre letzte Behandlung beim Zahnarzt? Zwei äußert schmerzhafte Minuten, die Ihnen wie Stunden vorkamen. Dagegen erschien Ihnen vermutlich der schöne Abend trauter Zweisamkeit mit Ihrer neuen Liebe wie ein kurzer Augenblick ….

Indem Sie Ihr Zeitbewusstsein ändern können Sie Ihren Umgang mit Zeit verbessern.

Deshalb demonstriere ich im Video durch Experimente, wie wertvoll der richtige Umgang mit Zeit ist.

Das Zeit Experiment verdeutlicht, welchen Einfluss Ablenkungen auf unseren Alltag haben und welche negativen Auswirkungen, beispielsweise in Form von Stress daraus folgen.

In der Regel scheitern wir an unseren gesetzten Ziele, weil wir ihnen zu wenig Zeit einräumen.  Nimm dir für deine nächste Aufgabe oder Ziel bewusst mal Zeit und bleibe fokussiert.

Wenn du an dich damit tiefer beschäftigen willst, empfehle ich dir den ersten Teil – Fokus der agilen Selbstmanagement Reise

Glossar: Pareto Prinzip

Pareto Prinzip

Mit Hilfe der 80:20 Regel kannst du mit 20 % Zeit Einsatz bereits 80 % des Ergebnisses erreichen. Jeder weiterer investierter Aufwand macht das Ergebnis nur minimal besser.

80:20 Pareto Prinzip

Je perfekter du versuchst deine Aufgaben zu erledigen, desto mehr Zeit brauchst du. Um dies zu vermeiden, mache dir immer wieder das Prinzip bewusst. Die Anwendung des Pareto Prinzip bedeutet allerdings nicht auf Qualität zu verzichten.